Recepcionista virtual para gestoría: filtra dudas administrativas y agenda reuniones

Durante las campañas de trimestrales o la Renta, los teléfonos de las asesorías no paran. Los asesores necesitan concentración para cuadrar balances, pero las llamadas recurrentes de "cómo va mi trámite" interrumpen el trabajo. La IA gestiona ese flujo sin molestias.

Optimiza la atención telefónica en tu gestoría

La recepcionista virtual gestoría funciona como el primer filtro de tu despacho. Distingue las llamadas administrativas de las de nuevos clientes que quieren constituir una empresa o contratar servicios recurrentes:

• Cribado inteligente de expedientes: Pregunta el motivo de la gestión y la deriva al departamento de laboral, fiscal o mercantil correspondiente, anotando el número de expediente.
• Envío de documentos paso a paso: Explica al cliente cómo enviar sus facturas o nóminas a la dirección de correo correcta, facilitándosela por escrito tras colgar.
• Citas de campaña de Renta automatizadas: Permite reservar reuniones telefónicas o presenciales con el asesor en su calendario de Outlook o Google, controlando los picos de trabajo estacionales.

Evita interrupciones en época de impuestos trimestrales

Durante los periodos de presentación de IVA e IRPF, el teléfono es el mayor enemigo de la concentración. El asistente con IA atiende al primer tono y resuelve el 70% de las llamadas repetitivas sobre estados de trámites o solicitudes de certificados, permitiendo a tus asesores centrarse en cuadrar los balances.